آشنایی با بهترین تکنیک‌های مدیریت زمان برای درس خواندن

دستیابی به یک تعادل در زندگی با مدیریت زمان امکان‌پذیر است. وقت آن است که با تکنیک‌های زیر، هم از عهده مدیریت زمان بربیایید و هم بهره‌وری شخصی خود را بالا ببرید:

1. پارتو (قانون 80/20)

ایده قانون 80/20 این است که 20 درصد اقدامات مسئول 80 درصد از نتایج هستند. هدف از تحلیل پارتو کمک به اولویت‌بندی کارها است.

نحوه کار

• برخی از مشکلاتی که با آنها روبرو هستید را اولویت‌بندی کنید. به عنوان مثال، اگر نمرات شما در حال پایین آمدن هستند، علت اصلی را شناسایی کنید. گذراندن زمان زیاد در شبکه‌های اجتماعی یا هر نوع حواس‌پرتی دیگر می‌تواند دلیل این مشکل باشد.
• به مشکلات بر اساس اهمیتشان نمره بدهید. به مسائل مهم‌تر، نمرات بالاتری اختصاص دهید.
• مشکلات را بر اساس علت گروه‌بندی کنید.
• مشکلات ناشی از صرف زمان در شبکه‌های اجتماعی یا سایر عوامل حواس‌پرتی را گروه‌بندی کنید.
• امتیاز هر گروه را جمع کنید. گروهی که بالاترین نمره را به خود اختصاص داده است، موضوعی است که باید اول روی آن کار کنید.

2. تکنیک پومودورو

این تکنیک از یک تایمر برای تقسیم کارها به فواصل زمانی استفاده می‌کند. تکنیک پومودورو فقط برای مدیریت زمان برای درس خواندن استفاده نمی‌شود بلکه تعیین اهداف و چگونگی دستیابی به آنها را نیز می‌آموزد. با این تکنیک، بهتر می‌توانید به برنامه روزانه و هفتگی خود پایبند باشید.

نحوه کار

• کاری که باید انجام دهید را انتخاب کنید.
• تایمر را روی 25 دقیقه تنظیم کنید.
• روی کار یا مبحث درسی موردنظر تمرکز کنید.
• وقتی تایمر هشدار داد، روی یک تکه کاغذ علامت بزنید.
• به مدت 3 تا 5 دقیقه استراحت کنید. پیاده‌روی کنید، یک فنجان قهوه بنوشید یا کار موردعلاقه خود را انجام دهید تا مغزتان استراحت کند.
• این چرخه را 4 بار تکرار کنید. بعد از اینکه این فرآیند را 4 بار تکرار کردید، می‌توانید استراحت طولانی‌تری (20 تا 30 دقیقه) داشته باشید.

3. اصل پارکینسون

• پارکینسون به خودی خود برای مدیریت زمان مناسب نیست ولی درک کامل نحوه استفاده از آن می‌تواند به عنوان یکی از سودمندترین روش‌های مدیریت زمان برای درس خواندن استفاده شود. در کل، هدف از این قانون این است که از زمان‌های کوتاه‌تر، استفاده سودمندتری داشته باشید.چند نکته برای مدیریت زمان با این روش:
  • سعی کنید بدون اینکه لپ‌تاپ خود را به شارژ وصل کنید، از آن استفاده کنید. این کار باعث می‌شود قبل از خاموش شدن لپ‌تاپ، مبحث موردنظر را بخوانید یا پروژه موردنظر را تکمیل کنید.
  • سعی کنید کار خود را زودتر شروع کنید تا تکمیل آن ساعت‌ها بعد از نیمه‌شب به طول نینجامد.
  • با تعیین مهلت زمانی، کارهای خود را تحت یک چارچوب تعیین‌شده به پایان برسانید.

4. روش ایجاد بلوک‌های زمانی

• این روش باعث افزایش بهره‌وری شما خواهد شد. با استفاده از روش بلوکه کردن زمان، علاوه بر اینکه درس‌های خود را به‌موقع می‌خوانید برای کارهای دیگر و سایر فعالیت‌های سرگرمی نیز وقت کافی خواهید داشت.نحوه کار
  • از لحظه‌ای که بیدار می‌شوید، هر بلوک زمانی روز را برای انجام یک کار اختصاص دهید. این کار می‌تواند هر چیزی باشد، از خوردن صبحانه تا درس خواندن برای امتحان. به عنوان نمونه، روش ایلان ماسک برای مدیریت بهتر زمان به‌صورت زیر است:
  • یک تکه کاغذ را به دو ستون تقسیم کنید. در سمت چپ، هر ساعت از روز را یادداشت کنید و بلوک‌های زمانی نیم ساعته یا یک ساعته (به دلخواه) ایجاد کنید.
  • زمان لازم برای تکمیل هر یک از وظایف خود را تخمین بزنید و آنها را در بلوک‌های زمانی خود قرار دهید.
  • زمان تقویتی را بین هر بلوک زمانی قرار دهید تا انعطاف‌پذیری برنامه‌ریزی خود را بالا ببرید.

5. تکنیک قورت دادن قورباغه

نام این تکنیک برگرفته از یک نقل‌قول مارک تواین است:

” اول صبح، یک قورباغه زنده را بخورید و بدانید که هیچ اتفاق بدتری در بقیه روز برای شما نمی‌افتد.”

به این معنا که روز خود را با انجام سخت‌ترین کارها و برداشتن آن‌ها از سر راه خود شروع کنید.

نحوه کار

• یک هدف واضح و مهم برای خود مشخص کنید.
• آن را یادداشت کنید.
• مهلت زمانی انجام آن را تعیین کنید.
• فهرستی از کارهای لازم برای رسیدن به آن هدف را تهیه کنید.
• این فهرست را بر اساس اولویتشان مرتب کنید. به احتمال زیاد، مهم‌ترین آیتم، سخت‌ترین کار است. این آیتم‌ها قورباغه‌های شما هستند.
• اگر در بشقاب خود چند قورباغه دارید، ابتدا بدترین قورباغه را بخورید.
• این چرخه را هر روز تکرار کنید تا بزرگ‌ترین قدم‌ها را برای رسیدن به هدفتان بردارید.